图纸搜集

图文档案管理系统提供了多种方式收集设计过程产生的电子文件,保证数据采集的及时、准确、完整。

一、上载文件夹

用户可以选择一个文件夹,系统将完整复制和上传整个文件夹架构。

二、自动收集在AutoCAD中打印的文件

  设计企业大量和重要的设计资料是设计人员的设计图纸文件。这些文件每天都在产生,并且不断地变化。最终对设计项目的电子文档进行归档时,往往无法保证归档的文件是和图纸准确对应的,也无法保证电子图档能完整地收集上来。电子图档的有效性得不到保证,则再利用也就无从谈起。

  解决思路是,在打印设计图纸的时候,自动在图纸上添加一个条码,并且把当时的电子图档截取下来,和条码进行关联。这样,当图纸被归档的时候,档案工作人员扫描图纸上的条码,就能在资料库中找到对应的电子文件,这样就能严格保证电子图档和图纸是对应的。同时,通过对打印过程的监控和管理,打印成本就能得到有效的控制。

三、自动收集在其它软件中打印的文件

其它的打印插件,可以在多种软件中进行打印文件的收集、条码的添加、图签的识别,大大丰富了档案的收集手段。这些收集上去的档案,也是可以通过扫描纸质文件的条码,找到对应的电子文件,和实物进行对应。

四、其它系统归档

图文档案管理系统是一个开放的档案管理的平台,可以容纳任何系统归档过来的文件和信息资料。系统有针对外部系统的归档接口,只要其它系统按照图文档案管理系统的归档接口规范进行少量开发,就可以把选中的文件、信息等资料都归档到本系统中。

 

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点击次数:   更新时间:2011-5-6 15:40:42   【打印此页】   【关闭