档案管理子系统

目录设置

档案查询、借阅

权限管理

档案管理是一个功能强大的档案信息电子化管理子系统,它充分利用计算机和网络存储量大和速度快等特点,将堆积如山的机要文件、业务合同及技术资料变成电子文件,并结合纸介质的文档构建电子档案库,提供对文档和案卷的查询和借阅等操作的统一管理。目录可据院存档目录类型自行定制。目录表现型形式为树型多层下拉菜单式,对每一分类可输入关键字检索,方便资源的提取。可指定不同角色的操作权限:上传、浏览、下载。

一、目录设置

1.使用方法:提供图纸、文档的浏览、创建、编辑、删除、借用、查询,使院相关人员能彼此协同工作,实现企业资源共享,同时最大程度上降低了重复性的劳动。

2.运行环境:运行于网络环境上。采用B/S结构,支持任意类型的电子文档存储管理可以浏览AutoCAD图纸 。

3.图档借阅:提供归档的图档借阅,记录借阅及归还时间,具有统计功能,并做详细的借阅和归还记录。

4.图档版本管理:提供图档的版本管理,系统对用户的每次编辑、修改都进行记录并留下痕迹,对不同版本统一管理。

5.图档统计:可按时段、部门、专业实时统计存档数量、借阅数量等情况。

6.数据安全:数据服务端提供日志跟踪和数据备份功能,对数据库进行备份与恢复,以保证其安全性。

二、档案查询、借阅

三、权限管理

权限分为浏览和下载输出,由档案管理员定义并授权给各用户。

 

点击次数:   更新时间:2011-5-6 15:40:42   【打印此页】   【关闭