项目管理子系统

项目信息台帐管理

项目立项管理

项目策划管理

项目进度管理

项目过程控制

ISO质量管理

项目文档管理

项目成本管理

产值管理

一、项目信息台帐管理

1.项目基本信息采用列表的方式表示,通过项目名称的连结进入项目详细信息页面,列表中显示当前项目完成状态。

2.项目基本信息资料包括项目编号、项目名称、种类、工作内容、项目负责人、项目总工、投资、计划开始时间、计划完成时间、关键检查时间,可以支持多种条件查询。

3.项目数据分析:按年、月、跨区段、设计所或全院项目完成情况进行统计,内容包括月度完成产值、年度累计完成产值,人均累计完成产值以及和上年度同期完成产值的对比情况。在具备一定量的历史数据后,可以根据数据形成多种统计图形,形象生动直观。

4.所有统计形成的结果都可以可输出到Excel 表中。

二、项目立项管理

1.项目立项要经过项目评审审批到下达任务书,中间过程涉及到经营室、设计所、院部 。

2.各环节要输入和输出的内容,如下图:

3.预立项转换:对还未正式签订合同的项目称这为预立项,对其单独分类,显示院所有未签合同但已在进行的项目状况,便于项目跟踪。如果后期补签合同可将该项目转换为正式项目。

4.项目终止记录:分类显示已中途停止进行的项目,可输入终止的原因和时间,便于年终统计(停止的项目也可再启动接着进行设置此操作开关)。

5. 项目信息统计,选择统计方式:按项目类型(建筑、规划等)按时间(年、月、跨区段)。

xxx年度xx项目统计

6. 确查询:输入关键字,如项目编号、项目名称、委托方等,模糊查询:按项目名称索引、委托单位、联系人、立项时间等。

三、项目策划管理

1. 项目负责人委派。

2.确定了项目负责人,对项目生产进行策划,进行项目及专业角色配置,项目负责人授权组成项目组(专业、专业负责人、设计人、校核人、审核人、审定人等),进行项目组的人员任命,进行工作量的分解,下达生产任务。

3.查看当前人员手头项目状况,以便合理安排任务。

4.项目计划:系统除了提供工作计划/日志的填报外,还可支持定量进度计算功能。当实际进度滞后计划进度时,系统会以红色标识并提醒。并可按个人、项目组、部门的方式查看每周/天的工作计划和日志。使项目在整个项目生命周期都处于受控状态,并可有效缩短项目周期,产生巨大的效益。

四、项目进度管理

以图形化的方式显示项目的进度,其中的"预警提示信息功能"可以对项目进度落后的工程及时通知相关设计人员;院领导可以按部门、设计人员的分类方式在线跟踪全院工程项目进度。

五、项目过程控

包括工程设计计划、质量计划、设计输入评审、设计互提资料、设计校审、设计评审、施工图审查、设计成果交付、项目归档等。

六、ISO质量管理

结合ISO质量贯标过程,采用电子签名、审批留痕。在审批流程过程中或审批结束后均可随时调出表单打印,打印出来的表单同手工 ISO 表单样式一致,避免了手工的重复劳动,省时省力。如下图:

七、项目文档管理

工作程序:

1.文档的编号方式:项目编号+年代序列号+类型序列号到+分序列号。

2.存档格式:

(1).word 和excel 文件可分为office 文档和pdf 文档两种。

(2).演示文档只保存ppt 格式或pdf 格式(视演示的具体格式确定)。

(3).项目其它审批类文档按数据库文档格式存放。

八、项目成本管理

1.详细列出本项目各设计人员在任务执行过程填写的各种收费卡(如打图卡、复印卡、传真卡、扫描卡等)、对每个项目、个人、部门进行成本的统计核算。

2.将各种收费情况列出详细的报表提供给财务部,由财务人员汇总各项费用的收支情况。

3.生成财务需要的财务报表(如拨款明细表、成本费用汇总表、超基本收入设计拨款明细表) 。自动生成工程任务统计表。

4.报表的灵活应用,可自行选取字段打印的灵活报表。

5.用车管理:设计任务过程中提出用车申请以及其的批准过程,期间发生的所有费用将自动计入到财务到成本任务卡中。

6. 打印管理:在有人管理模式下,审批人设计任务过程中的打印费用将自动计入到成本任务卡中;另一种是无人管理模式,系统自提取打印数据,直接在管理系统打印模块中查询。

7.复印管理:设计任务过程中提出图纸复印以及其的批准过程,期间发生的所有费用将自动计入到财务到成本任务卡中。

九、产值管理

1.提供基础分配比例参数的初始值,在比例发生变化时可手动调整。

2.提供可预知的多种分配模式,依提交前条件自动选择或人工选择分配模式。

3.产值分配表支持网上领导审批留痕处理。

4. 提供产值预分配方案,在下达任务前有一个个人产值预估分配,使参与项目的人员心中有数自己大概可分多少产值,在项目阶段正式分配时再对个人产值进行最终调整。

5.在分配产值后,各参与人员可以清楚了解到自己的分配情况及财务支付情况。

6.产值统计:财务、经营部门及院领导都能很方便的得到详细的统计报表和对比分析柱状图。如按项目统计、按人头统计、按年度季度统计等。以便于领导决策使用。

 

点击次数:   更新时间:2014-7-3 15:42:06   【打印此页】   【关闭